İrtibat Bürosu
I. Tanım ve Amaç
İrtibat bürosu, yurtdışında faaliyet gösteren bir ticaret şirketinin Türkiye’de temsil ve ağırlama, tedarikçi denetimi, teknik destek, haberleşme ve bilgi aktarımı gibi amaçlarla kurulan, ticari faaliyet göstermeyen bir işyeridir. Bu bürolar, yalnızca belirlenen faaliyetlerle sınırlı olup, şirket veya şube gibi ticari işlemler gerçekleştiremezler.
1. Faaliyet Alanları
İrtibat bürosunun ana faaliyet alanları şunlardır:
1.1. Temsil ve Ağırlama
- Yabancı şirketin sektörel kuruluşlar ve ilgili organizasyonlar nezdinde temsil edilmesi.
- Yabancı şirket yetkililerinin Türkiye’deki iş temaslarının koordinasyonu ve organizasyonu.
- Yabancı şirket yetkililerine ofis kullanım ihtiyaçlarının sağlanması.
1.2. Tedarikçi Denetimi
- Türkiye’deki tedarikçilerin kalite ve standart açısından kontrolü.
- Yabancı şirket adına üretim yapan firmaların denetlenmesi ve yabancı şirketin kalite standartlarının temin edilmesi.
1.3. Teknik Destek
- Distribütörlere yönelik eğitim veya teknik destek sağlanması.
- Tedarikçi üreticilere, kalite standartlarını artırmaları yönünde destek verilmesi.
1.4. Haberleşme ve Bilgi Aktarımı
- Piyasa gelişmeleri, tüketici eğilimleri ve rakip firmalar hakkında bilgi toplama ve iletme.
- Distribütör firmaların performans raporlarının hazırlanması.
1.5. Bölgesel Yönetim Merkezi
- Yabancı şirketin diğer ülkelerdeki birimlerine yatırım ve yönetim stratejileri oluşturulması.
- Planlama, tanıtım, satış, satış sonrası hizmetler, marka yönetimi gibi alanlarda koordinasyon sağlanması.
II. İrtibat Bürosu Açılışı
1. Açılış Şartları
İrtibat bürosu açmak isteyen şirket, ticari faaliyet gösterdiği ülke kanunlarına göre kurulmuş olmalıdır.
2. Gerekli Belgeler
İrtibat bürosu açılışı için aşağıdaki belgeler hazırlanmalıdır:
- Başvuru Formu
- Taahhüt Beyanı: İrtibat bürosunun yalnızca belirlenen faaliyetleri yürüteceğine ilişkin taahhütname.
- Faaliyet Belgesi: Yabancı şirkete ait, Türk Konsolosluğu veya apostilli tasdikli.
- Faaliyet Raporu veya Bilanço/ Gelir Tablosu
- Yetki Belgesi veya Vekaletname: İrtibat bürosunun faaliyetlerini yürütecek kişiye verilmelidir.
- Kira Sözleşmesi: İrtibat bürosunun adresine dair.
Bu belgeler, Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü’ne sunulacak ve 15 gün içinde değerlendirilerek karara bağlanacaktır.
3. Faaliyet Süresi
İlk başvuruda azami 3 yıla kadar izin verilir. Uzatma talepleri, büronun geçmiş yıl faaliyetleri, yabancı şirketin Türkiye’deki iş planı ve hedefleri ile mevcut harcama tutarı dikkate alınarak değerlendirilecektir. Pazar araştırması veya ürün tanıtımı için uzatma yapılmayacaktır.
Açılış izni alındıktan sonra, vergi dairesine kayıt ve kira sözleşmesinin birer örneği en geç 1 ay içinde sunulmalıdır. Ayrıca, irtibat bürosunun adresi, yetkilileri veya yabancı şirketin unvanındaki değişiklikler de en geç 1 ay içinde bildirilmelidir.
III. İrtibat Bürosunun Faaliyetleri
1. Mevzuata Uygunluk
İrtibat bürosu, faaliyetlerini mevzuata uygun şekilde yürütmelidir. Büro, yalnızca açılış amacına uygun olarak hareket etmeli ve ticari faaliyetlerde bulunmamalıdır. Bakanlık, irtibat bürosunun faaliyetlerini denetleyebilir.
2. Yıllık Raporlama
Her yıl en geç mayıs ayı sonuna kadar, irtibat bürosunun geçmiş yıl faaliyetlerine ilişkin “İrtibat Bürolarının Faaliyetlerine İlişkin Bilgi Formu”, Ticaret ve Sanayi Bakanlığı’na gönderilmelidir. Bu formun gönderilmemesi durumunda, süre uzatma talepleri değerlendirilmeyecektir.
3. Banka Hesabı Açma
İrtibat bürosu, vergi açılışı yaptıktan sonra banka hesabı açabilir, ancak bu hesap üzerinden ticari faaliyet gerçekleştiremez.
Benzer Yazılar:
