Apostil, farklı ülkeler arasında resmi belgelerin tanınmasını ve kullanılmasını sağlayan uluslararası bir onay sistemidir. Bir ülkede düzenlenen resmi bir belgeye apostil şerhi eklendiğinde, bu belge Lahey Konvansiyonu’na taraf olan diğer ülkelerde de geçerlilik kazanır. Apostil sistemi, geleneksel belge onaylama yöntemlerinin yerine geçerek bürokrasiyi azaltır ve uluslararası işlemleri kolaylaştırır.
Apostil’in Amacı
Apostil’in temel amacı, bir ülkede düzenlenen resmi belgelerin başka bir ülkede de yasal olarak tanınmasını ve kullanılmasını sağlamaktır. Bu sayede vatandaşlar, kendi ülkelerinde düzenlettikleri belgeleri apostil şerhi sayesinde başka bir ülkede de kullanabilirler. Apostil, özellikle uluslararası ticaret, eğitim, evlilik, göç gibi alanlarda büyük önem taşır. Bu amaca ulaşmak için Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı ve ABD Ulusal Noterler Birliği, 2006 yılında maliyetleri ortadan kaldırmak, iş ve işlemlere hız ve güvenlik kazandırmak amacıyla “e-Apostil Pilot Programını” başlatmıştır. Bu programın başarısıyla “pilot” ifadesi 2012 yılında kaldırılmış ve e-Apostil Sistemi olarak adlandırılmıştır.
Apostil Hangi Belgelerde Kullanılır?
Apostil, birçok farklı belgede kullanılabilir. Bunlardan bazıları şunlardır:
| Belge Türü | Açıklama |
|---|---|
| Adli Belgeler | Mahkeme kararları, savcılık belgeleri, adli sicil kayıtları vb. |
| İdari Belgeler | Doğum belgeleri, evlilik cüzdanları, nüfus kayıt örnekleri, diploma ve transkriptler vb. |
| Noter Senetleri | Vekaletnameler, sözleşmeler, taahhütnameler vb. |
| Kişilerce Özel Sıfatlarla İmzalanmış Belgeler | Ticari belgeler, şirket evrakları vb. |
Apostil tasdiki yapılamayacak belgeler ise şunlardır:
- Diplomasi veya konsolosluk memurları tarafından düzenlenmiş belgeler
- Ticaret veya gümrük işlemleriyle doğrudan ilgili olan idari belgeler
Apostil Nereden Alınır?
Türkiye’de apostil tasdik şerhi koymaya yetkili makamlar şunlardır:
| Belge Türü | Yetkili Makam |
|---|---|
| İdari Belgeler | Valilikler, Valiler, Vali adına Vali Muavinleri ve Hukuk İşleri Müdürleri, Kaymakamlıklar |
| Adli Belgeler | Ağır Ceza Mahkemesi kuruluşu olan merkezlerdeki Adalet Komisyonu Başkanlıkları |
Apostil başvurusu, belgenin düzenlendiği yerden bağımsız olarak, herhangi bir il veya ilçedeki yetkili makama yapılabilir. Ayrıca, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından elektronik ortamda üretilen “nüfus kayıt örneği” için e-apostil başvurusu da yapılabilir.
Apostil Almak İçin Hangi Belgeler Gereklidir?
Apostil almak için genellikle aşağıdaki belgeler gereklidir:
- Belgenin aslı
- Belgenin bir fotokopisi
- Başvuru sahibinin kimlik fotokopisi
Yabancı dilde düzenlenmiş belgeler için noter tasdikli çeviri de gerekebilir.
Apostil Başvurusu Nasıl Yapılır?
Apostil başvurusu yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- Belgeleri Hazırlayın: Apostil almak istediğiniz belgenin aslını, bir fotokopisini ve kimlik fotokopinizi hazırlayın. Yabancı dilde bir belge ise noter tasdikli çevirisini de ekleyin.
- Yetkili Makama Başvurun: İdari belgeler için kaymakamlığa veya valiliğe, adli belgeler için ise adliyeye başvurun.
- Belge İncelemesi: Yetkili makam, belgenin gerçekliğini ve içeriğinin doğruluğunu inceler.
- Apostil Şerhi: Belge onaylandıktan sonra, apostil şerhi belgeye eklenir.
Apostil Ne Kadar Sürede Alınır?
Apostil işlemi genellikle birkaç gün içinde tamamlanır. Ancak, belgenin türüne ve başvuru yapılan kurumun yoğunluğuna bağlı olarak süre değişebilir. e-Apostil başvuruları ise genellikle aynı gün içinde sonuçlandırılır.
Apostil Şerhinin İçeriği
Apostil şerhi, belgenin uluslararası geçerliliğini sağlayan önemli bilgilere yer verir. Bu bilgiler şunlardır:
- Belgeyi düzenleyen ülkenin adı
- Belgeyi imzalayan kişinin adı ve varsa unvanı
- Belgede yer alan mührün hangi makama ait olduğu
- Belgenin tasdik edildiği yer ve tasdik tarihi
- Apostili düzenleyen makama dair bilgiler
Apostil ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular
- Apostil hangi ülkelerde geçerlidir?
- Apostil, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonu’na taraf olan ülkelerde geçerlidir. Bu ülkelerin listesine Lahey Konferansı web sitesinden veya Dışişleri Bakanlığı web sitesinden ulaşabilirsiniz.
- Apostil şerhi nasıl görünür?
- Apostil şerhi, en az dokuz santimetre kenarlı kare biçimindedir ve belgenin üzerine veya ek bir kağıda eklenir. Başlığı Fransızca “Apostille (Convention de La Haye du 5 Octobre 1961)” şeklindedir. Apostil şerhi üzerinde, belgeyi düzenleyen ülke, belgeyi imzalayan yetkili, tasdik tarihi gibi bilgiler yer alır.
- e-Apostil nedir?
- e-Apostil, apostilin elektronik ortamda alınması işlemidir. e-Devlet Kapısı üzerinden e-apostil başvurusu yapabilirsiniz.
- Apostil tercümesi nasıl yapılır?
- Yabancı dilde düzenlenmiş belgelerin apostil işlemi için yeminli tercüman tarafından çevrilmesi ve noter tasdikli olması gerekebilir. Bu durumda, hem orijinal belge hem de noter tasdikli çevirisi apostil için gereklidir.
- Apostil başvurusu nerede yapılır?
- Apostil başvurusu, belgenin türüne göre farklı makamlara yapılır. İdari belgeler için valilik veya kaymakamlığa, adli belgeler için ise adliyeye başvurmanız gerekir.
- Apostil başvurusu için hangi belgeler gereklidir?
- Apostil başvurusu için genellikle belgenin aslı, fotokopisi ve başvuru sahibinin kimlik fotokopisi gereklidir. Yabancı dilde düzenlenmiş belgeler için noter tasdikli çeviri de gerekebilir.
- Apostil ücreti ne kadardır?
- Apostil ücreti, belge türüne ve başvuru yapılan kuruma göre değişiklik gösterebilir. Güncel ücret bilgisini ilgili kurumun web sitesinden veya iletişim bilgilerini kullanarak öğrenebilirsiniz.
Sonuç
Apostil, uluslararası alanda resmi belgelerin tanınması ve kullanılması için hayati bir belge onay sistemidir. Bu sistem, geleneksel belge onaylama yöntemlerinin yarattığı bürokratik engelleri ortadan kaldırarak uluslararası işlemleri kolaylaştırır ve hızlandırır. Apostil sayesinde, vatandaşlar ve kurumlar farklı ülkelerde resmi işlemlerini daha hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirebilirler. Özellikle uluslararası ticaret, eğitim ve göç gibi alanlarda apostil sistemi büyük önem taşır ve uluslararası iş birliğini kolaylaştırır
